Cuestionario

1. ¿Cuales son los antecedentes de la base de datos?

R: El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

2.     Defina los tipos de bases de Datos.

 A. Base de datos relacional: Tipo de base de datos o sistema de administración de base de datos, que almacena información en tablas         ( filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla.

B. Cliente/Servidor: Existe el acuerdo general de construirlos como sistemas clientes/servidor. El cliente ( un usuario del servidor) solicita un servicio ( como imprimir) que un servidor le proporciona ( un procesador conectado a LAN).

3. De 5 ejemplos de base de datos.

R: FoxPro, Sybase, Access, Oracle y Approach.

4. ¿Qué es una base de datos?

R: Es conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

5. ¿Cual es la función de Access?

R: Administra toda la información desde un único archivo de base de datos.

6. ¿Que sucede con la base de datos creada en versiones distintas de Ms Access?

R: Las versiones nuevas de Microsoft Access incluyen filtros que reconocen las versiones anterior. Debemos recordar que por ser versiones anteriores no sucede lo mismo a la inversa, es decir que una base de datos creada en Office XP, no se puede leer en Office 95 o 98.

7. ¿Cual es la función del cuadro de dialogo "crear una base de datos"

R: Cuadro que aparece al iniciar Microsoft Access la cual tiene opciones para  crear una base de datos o abrir una base de datos existente.

 8. Mencione y defina las opciones de del cuadro de dialogo "crear una base de datos"

R: A. Crear una base de datos en blanco: Este es el método mas flexible pero requiere que cada elemento de la base de datos sea definida de forma separada.

B. Asistente para base de datos: Es la forma más sencilla de empezar a crear una base de datos.

9. ¿Que sucede si la base de datos no esta almacenada en la misma maquina?

R: Es posible que necesite controlar información de varias fuentes distintas que tiene que organizar y coordinar usted mismo.

10. Defina tabla, formulario, consulta e informe.

R: Tabla: almacena información. Formulario: impreso que contiene formulas que deben complementarse para el tramite o ejecución de procedimientos legales o comerciales. Consulta: Objeto de Access que proporciona una visión personal de los datos de las tablas ya creadas. Informe: Conjunto de datos acerca de una persona o asunto determinado.

11. Para que se definen las relaciones de las tablas.

R: Las relaciones de las tablas se definen como una asociación entre dos tablas, pero no hay reglas establecidas.

12. Defina clave principal.

R: Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema.

 13. ¿Para qué se crea una consulta, cuáles son sus pasos?

Objeto de Access que proporciona una visión personal de los datos de las tablas ya creadas.

Crear y Hacer una consulta
Guardar una consulta e imprimir resultados
Iniciar una Consulta con el asistente
Añadir criterios a una consulta
Calcular totales en una consulta
Hallar Datos duplicados o vacíos
Consulta de Actualización
Consulta de Eliminación
Añadir datos a una tabla mediante una consulta
Crear una tabla con los resultados de una Consulta
Consulta de datos cruzados

14. ¿Para qué se crea un formulario, mencione para crearlo?

R: Un formulario se crea para relacionarse con los datos y para introducir, ver y modificar los datos.

Pasos:

• Seleccione formularios de la barra de objetos de la ventana base de datos.
• Pulse Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de Datos.
• En el cuadro de diálogo Nuevo Formulario, pulse 2 veces sobre vista de diseño.

 15. Mencione los pasos para crear un informe

R: Iniciar un Informe con el Autoinforme
Iniciar un Informe mediante el Asistente
Revisar un Informe en la vista Diseño
Ordenar y Agrupar registros en un Informe
Escoger un Autoformato para un Informe
Crear Gráficos y Etiquetas

16. Mencione los pasos para diseñar una base de datos

 R: 1  Determinar la finalidad de la base de datos.

• El primer paso para diseñar una base de datos de Access es determinar la finalidad de la base de datos y cómo se utiliza. Debe saber qué información desea obtener de la base de datos.

2  Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

• Una tabla no debe contener información duplicada y la información no debe duplicarse entre las tablas. Cuando cada elemento de información está almacenado en una tabla, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente.

• Cada tabla debe contener información sobre un asunto.

3  Determinar los campos que se necesitan en las tablas.

• Relacione cada campo directamente con el asunto de la tabla.

• No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión).

• Incluya toda la información que necesite.

• Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo, Nombre y Apellidos, en lugar del Nombre completo).

4  Identificar los registros con valores exclusivos.

•  Cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. Este campo o conjunto de campos se denomina clave principal.

5  Determinar las relaciones entre las tablas.

• Ahora que ha dividido la información en tablas y que ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello, debe definir relaciones entre las tablas.

6  Precisar el diseño.

• Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos.

7   Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.

• Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los objetivos de diseño descritos anteriormente, es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. A continuación, puede crear las consultas, formularios, informes, macros y módulos que desee.